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凱發(fā)k8旗艦廳ag2024年度長沙市城市建設(shè)檔案館整體支出績效自評報告主要職能：宣傳貫徹執(zhí)行國家、省有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī)、標準、規(guī)范；承擔城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理執(zhí)法的事務(wù)性工作承擔由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦理施工許可證的房屋、建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的項目建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接收；負責編制本市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案業(yè)務(wù)標準和技術(shù)規(guī)范；承擔區(qū)（園區(qū)）、縣（市）城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)；完成市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局交辦的其他公益性任務(wù)。
2.機構(gòu)情況：現(xiàn)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)一部（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)）、業(yè)務(wù)二部（房屋建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)）、業(yè)務(wù)三部（城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案驗收審批、移交進館，館信息化建設(shè)工作，館網(wǎng)站維護和信息發(fā)布）、業(yè)務(wù)四部（城鄉(xiāng)建設(shè)檔案編研工作）、業(yè)務(wù)五部（城鄉(xiāng)建設(shè)檔案接收入庫、管理及查詢利用），共一室五部，均為正科級內(nèi)設(shè)機構(gòu)。
3.2024年班子成員5人，核定編制37人，控制編制32人，實有在編人員30人、中級雇員3人、普通雇員14人。
長沙市城市建設(shè)檔案館2024年部門整體支出為1410.80萬元，其中：基本支出1180.20萬元（人員經(jīng)費1077.56萬元，公用經(jīng)費102.64萬元），項目支出230.604萬元。
1.工資福利支出958.70萬元，其中基本工資146.45萬元，津補10.53萬元，獎金257.72萬元,績效工資125.77萬元，公積金69.92萬元,社會保障繳費166.75萬元,其他工資及福利174.81萬元。
2.商品和服務(wù)支出102.64萬元，其中辦公費25.17萬元，印刷費2萬元，水費2.65萬元，郵電費2萬元，物業(yè)管理費1.5萬元,差旅費3.45萬元，維修費2萬元，會議費1.16萬元，培訓(xùn)費1.74萬元，專用材料費1.97萬元，勞務(wù)費2萬元,工會經(jīng)費4.46萬元，福利費0.56萬元，其他交通費5.2萬元,其他商品和服務(wù)支出46.61萬元。
3.對個人和家庭的補助118.86萬元，其中退休費100.84萬元，撫恤金3.37萬元，獎勵金0.024萬元，其他對個人和家庭的補助支出14.63萬元.
1.商品和服務(wù)支出230.60萬元，其中電費15萬元，維護費4.5萬元，租賃費52.5萬元，專用材料費24.33萬元，其他商品和服務(wù)支出134.27萬元。
2.我館項目均嚴格執(zhí)行相關(guān)政策，認真編制項目采購相關(guān)資料，適時召開專題會議研究項目采購需求、評分標準及合同條款，根據(jù)項目進度適時召開辦公會、調(diào)度會，確保項目能順利實施。
我館按照管理、執(zhí)行、使用相分離，采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求，制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法，完善政府采購內(nèi)控機制，加強單位財務(wù)管理，進一步加大監(jiān)管力度，健全政府采購監(jiān)管和運行機制，圍繞采購職權(quán)運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位，強化對有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
1.檔案數(shù)字化整理項目。檔案數(shù)字化整理項目動用財政資金97萬元，通過召開支委會專題研究確定項目代理機構(gòu)、磋商文件、評分標準和驗收支付等重要事項。嚴格把控采購組織程序、信息發(fā)布及專家抽取程序等重點環(huán)節(jié)，指派專人負責合同審核，要求相關(guān)業(yè)務(wù)部室全程參與合同執(zhí)行和項目驗收。目前，該項目金額已按合同約定分三期向中標單位支付完畢。
2.檔案庫房租賃項目。由于市城建檔案館新館配套建設(shè)尚未完成，搬遷入駐時間節(jié)點未定，以致租賃庫房的合同期限一直難以明確，經(jīng)費測算申請難以落實到位。原庫房租賃合同已于2024年6月到期，不適合按往常程序?qū)嵤┕_招采，經(jīng)報市人民政府批準采取直接委托的方式續(xù)簽庫房租賃合同到2025年6月，經(jīng)財政評審的合同金額為94.95萬元。
我館嚴格遵守資產(chǎn)管理制度，合理配備并有效使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，保障資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)嚴格按資產(chǎn)配置限額采購，并按要求在政府采購網(wǎng)申請、采購及驗收，在管理和使用資產(chǎn)方面堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
我館資產(chǎn)總額2,167.45萬元，較上年增長-3.37%。流動資產(chǎn)1,793.13萬元，占資產(chǎn)總額82.73%；固定資產(chǎn)374.32萬元，較上年增長-16.80%,占資產(chǎn)總額17.27%。房屋和構(gòu)筑物72.96萬元，占固定資產(chǎn)的19.49%；設(shè)備287.31萬元，占76.76%（其中，單價100萬（含）以上（不含車輛）設(shè)備134.90萬元，占36.04%）；圖書和檔案0.55萬元，占0.15%；家具和用具13.50萬元，占3.61%。
2024年度，我館配置固定資產(chǎn)9.55萬元。從資產(chǎn)類別分析，配置設(shè)備5.99萬元，占62.73%；配置家具和用具3.56萬元，占37.27%。
2024年，市城建檔案館在市住建局黨組、行政的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，以學(xué)習宣傳貫徹二十屆三中全會精神為主線，深入開展黨紀學(xué)習教育，緊盯影響和制約城建檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的短板和弱項，以解決實際問題為出發(fā)點和落腳點，以群眾滿意度為衡量工作的標準，全館上下同心同德，迎難而上，完成了既定目標任務(wù)，取得了較好成績。
認真落實黨建責任，制定了《2024年黨建工作要點》，專題研究黨建工作5次。嚴格落實“第一議題”制度，開展支委會“第一議題”學(xué)習12次；組織中心組集中學(xué)習12次。
扎實開展黨紀學(xué)習教育，研究制定了黨紀學(xué)習教育實施方案，通過“第一議題”學(xué)習、黨員集中學(xué)習、凱發(fā)K8官網(wǎng)地址舉辦讀書班、組織觀看廉政警示教育片等方式重點學(xué)習了《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》和黨規(guī)黨章等學(xué)習材料，跟進學(xué)習了習近平總書記關(guān)于開展黨紀學(xué)習教育的重要講話和重要指示精神。
全年驗收項目195個，發(fā)放251張建設(shè)工程檔案驗收意見書，審核1240個項目檔案。接收72091卷城建檔案、622個聲像檔案U盤。完成大量照片、視頻拍攝，接待3282人次檔案查詢，完成12006卷既有檔案整理掃描，收獲4封表揚信與1面錦旗。
強化檔案管理職能，召開工作務(wù)虛會謀劃2024年工作，推進區(qū)縣專項驗收服務(wù)前移，印發(fā)主城區(qū)驗收指導(dǎo)文件，制定2025-2027年建設(shè)實施方案，舉辦業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)班，培訓(xùn)100人。開展190余次業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重點針對重大市政與大型房建項目，加大 “保交樓” 項目指導(dǎo)，助力按時驗收交付。對超期未移交檔案項目，電線個，發(fā)催交函18張，催交后82個項目完成歸檔。推動檔案數(shù)字化進程，
2024年上半年，3個省試點項目完成驗收并開展歸檔，按歸檔原則指導(dǎo)部分項目完成在線歸檔。成立專班，制定試點方案，加強溝通協(xié)調(diào)，調(diào)研BIM歸檔工作，為實施BIM歸檔驗收提供思路。落實要求，調(diào)研全市檔案數(shù)字化情況，編制實施方案并上報，完成12萬余卷首批數(shù)字化項目清理歸集，申報相關(guān)項目計劃。積極開展檔案宣傳，舉辦國際檔案日主題展覽，聯(lián)合開展學(xué)習交流活動，成功推介多篇宣傳報道。為多家媒體單位提供素材，制作宣傳畫冊與短視頻，為多領(lǐng)域提供檔案查閱利用服務(wù)。
檔案數(shù)字化欠賬較多。我館現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案147.03萬卷，已完成檔案數(shù)字化79.98萬余卷，檔案數(shù)字化率約為54.4%，凱發(fā)K8官網(wǎng)地址尚有約45.6%未數(shù)字化，給檔案查閱、利用工作帶來了不便。
項目檔案應(yīng)交未交投訴漸增。由于種種原因，部分項目沒有及時移交建設(shè)檔案，其中區(qū)管項目不按時移交檔案較為普遍，已接到多次類似問題投訴。
工程檔案全過程管理不夠。對于沒有完善審批手續(xù)的項目檔案，我們無法獲取項目信息，不能進行全過程指導(dǎo)，無法確保工程檔案移交進館。部分參建單位重結(jié)果輕過程，資料編制仍存在與工程進度不同步、事后補做等現(xiàn)象，難以保證工程檔案移交質(zhì)量。
人才隊伍建設(shè)仍需加強。學(xué)習氛圍還不夠濃厚，用工作代替學(xué)習的問題比較普遍，崗位交流不夠經(jīng)常，年輕干部工作經(jīng)歷知識結(jié)構(gòu)單一，開展課題研究不夠經(jīng)常，發(fā)現(xiàn)問題解決問題能力存在短板，隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)與新時期城建檔案工作要求有差距。
加強理論武裝。鞏固拓展黨紀學(xué)習教育學(xué)習成果，將學(xué)習成果轉(zhuǎn)化為實際行動，為全面落實“三高四新”戰(zhàn)略定位與使命任務(wù)和奮力實施“強省會”戰(zhàn)略貢獻城建檔案力量。
抓好班子和人才隊伍建設(shè)。抓好館黨支部換屆選舉，選優(yōu)配強班子，科學(xué)合理分工。注重增進班子團結(jié)，增強民主意識和民主作風，加強決策力和執(zhí)行力建設(shè)，強化打鐵還需自身硬的責任擔當，培育雷厲風行、馬上就辦的工作作風。加強檔案工作人員崗位和技能培訓(xùn)；積極開展科研課題研究，提升科研實力；堅持正確選人用人導(dǎo)向，加大年輕干部培養(yǎng)力度。
全力推進“四化”建設(shè)。及時在全市范圍內(nèi)進行宣貫；針對每項任務(wù)，研究制訂方案，明確工作舉措，細化責任分工，責任到人；強化督促落實，定期調(diào)度推進，及時協(xié)調(diào)解決問題；下大力氣推動新館搬遷、數(shù)字城建檔案館建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)管理運用等重點工作。
推進建設(shè)項目全生命周期數(shù)字化管理中的城建檔案歸集工作。按照上級有關(guān)文件要求，研究制訂分階段規(guī)范BIM模型歸檔標準，確保2025年6月前將BIM設(shè)計模型、施工圖模型、竣工模型數(shù)據(jù)納入省數(shù)字城建檔案館。做好竣工圖數(shù)字化歸檔工作。
認真謀劃城建檔案數(shù)字化建設(shè)管理運用工作。按照躍先局長在城建檔案數(shù)字化管理調(diào)度會上提出的五個“服務(wù)”要求，進一步完善建設(shè)方案，開展項目可研編制，完成項目財評及招標，啟動項目建設(shè)；持續(xù)推動存量檔案數(shù)字化工作；嚴格按照涉密機房建設(shè)標準，建設(shè)配套專用機房。
扎實做好新館搬遷各項工作。加強向上級有關(guān)部門的請示報告，積極協(xié)調(diào)解決新館配套設(shè)施建設(shè)、新館租賃等事項，力爭2025年上半年完成搬遷工作。認真制訂搬遷方案和應(yīng)急預(yù)案，積極爭取財政經(jīng)費支持；提前謀劃和籌備新館布置、展廳布展等，策劃專題宣傳提升影響力；學(xué)習借鑒先進經(jīng)驗，加強全過程安全管理，確保搬遷工作安全有序。
推進城建檔案信息化建設(shè)。推動現(xiàn)有城建檔案信息系統(tǒng)升級，與項目審批、數(shù)字工改、智慧監(jiān)管、城市生命線、房屋安全等現(xiàn)有信息系統(tǒng)對接，建立數(shù)據(jù)共享接口，打通信息孤島，實現(xiàn)通用數(shù)據(jù)互享，逐步完善形成標準化數(shù)據(jù)體系。整合市、區(qū)縣（市）兩級城建檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。推進電子文件在線歸集，提升檔案服務(wù)效能，優(yōu)化營商環(huán)境。
切實保障檔案安全。嚴格落實檔案安全責任制和各項安全措施，不斷完善檔案庫房內(nèi)控制度，定期開展檔案安全風險隱患排查、安全應(yīng)急處置演練以及檔案數(shù)據(jù)異地備份，做好檔案移交與接收進館、檔案利用服務(wù)中的安全保密檢查，確保檔案安全。
抓好檔案人才隊伍建設(shè)。加強檔案工作人員崗位和技能培訓(xùn)；積極開展科研課題研究，提升科研實力；堅持正向用人導(dǎo)向，加大年輕干部培養(yǎng)力度。
?。夯诳冃ё栽u，梳理業(yè)務(wù)流程中耗時較長、效率較低的環(huán)節(jié)，如檔案催交與審核流程。以催交環(huán)節(jié)為例，借助信息化手段，搭建智能催交系統(tǒng)，預(yù)設(shè)催交時間節(jié)點，實現(xiàn)自動催交，提升檔案歸檔效率。
BIM歸檔研究順利推進。指導(dǎo)人才培養(yǎng)：依據(jù)績效評估中員工的能力短板，開展針對性培訓(xùn)。針對檔案數(shù)字化處理技能薄弱的問題，組織專項培訓(xùn)，提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。
2024年城建檔案管理工作績效自評報告。在報告中，詳細說明檔案業(yè)務(wù)辦理數(shù)量、服務(wù)滿意度、項目成果等關(guān)鍵績效指標，主動接受社會監(jiān)督，增強檔案工作的透明度與公信力 。
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